ERA’S JOURNAL OF MEDICAL RESEARCHVOL.3 NO.1
  Original Article


 USAGE OF LIBRARY RESOURCES BY MEDICAL STUDENTS AND FACULTY 

MEMBERS OF IIMSR, INTEGRAL UNIVERSITY LUCKNOW: A CASE STUDY 


                                      Atika Khursheed

               Medical Library, Integral Institute of Medical Sciences & Research,

                                 Integral University, Lucknow

ABSTRACT
Information is very pivotal for students in their learning process and they 
                                                                    Address for correspondence 
dwell it into different sources to meet their information needs. The present 
                                                                      Atika Khursheed
study employed to gather data from medical students of IIMSR on the 
                                                              Medical Library, Integral Institute of 
various types of information sources they use. The study results that print 
                                                                Medical Sciences & Research,
materials are the major information resource in comparison to other 
resources (E–resources) used by the medical students, who are daily users 
                                                                 Integral University, Lucknow
in the IIMSR library. Asking help from Teachers and Librarians ranked 
                                                              Email:  khursheedatika@gmail.com 
highest among sources contacted for information. Easy access and 
availability of information sources in the library were the most aided 
characteristics when looking for information. Student’s objection in 
getting information resources includes lack of time, location of library and attitude of management. The findings of 
this study demands increasing of information sources beyond print resources, collaboration between faculties and 
librarian, periodic updates from the library and guidance in the area of information resources are recommended.

Key words: Information resources, Medical StudentsMedical Library,  E–Resources     


INTRODUCTION
                                                ŸHow often Medical Students use the IIMSR Library? 
Libraries are responsible for acquiring, preserving and 
                                                ŸFor what purpose do Medical Students use the 
providing access to books, periodicals and other media of 
                                                  library? 
information. Knowledge expansion is depends on 
                                                ŸWhat are the major information resources used by 
information. Students enrolled in institutions for the 
                                                  the medical students in IIMSR? 
purpose of getting knowledge, which is rendered to them 
                                                ŸWhat are the factors considered while using 
through different sources of information. The library is 
                                                  information resources? 
central source of information for students, that why every 
                                                ŸWhat are the major sources of searching for 
institution maintained an excellent stocked library. Usage 
                                                  information used by the medical students? 
of information is very important than their availability, 
                                                ŸWhat are the challenges faced in the process of 
because when information is used by students then it will 
                                                  accessing information resources in Medical 
transform into their knowledge and expertise. Appropriate 
                                                  Library? 
use and processing within the mind combined with the 
already available knowledge of the user can lead to the 
                                                ŸWhat is their level of ease with the IIMSR library staff? 
synthesis of new knowledge. Information as a process 
which occurs in the mind when a problem is united with 
                                                  SIGNIFICANCE OF THE STUDY 
data that can help solves it. Information is part of a process 
                                                The main objective of the study is to examine the usage 
of converting messages received into knowledge. 
                                                of library resources available in Integral Institute of the 
Popoola (2008) stated that productivity in academia is 
                                                Medical Sciences and Research, Integral University, 
linked to information richness. The richness goes beyond 
                                                Lucknow. The main objective is to know the purpose of 
availability to usage and assimilation. The information 
                                                visit to the library, familiarity with Information 
sources available in any institution must be accessed 
                                                resources availability and internet use, satisfaction and 
          EJMR
thoroughly by the users. (1) 
                                                awareness library resources and factors that discourage 
                                                students from using library resources. The result may 
The essence of every information resources is in its use 
                                                help to the librarian to know the extent of degree of 
and impact on the patrons. This study intends to explore 
                                                level of satisfaction and awareness about available 
the use of Information Resources by Medical Students of 
                                                resources and suggestions to improve the library 
IIMSR through the following questions: (2)
                                                services and their usage. (3)


                                            10USAGE OF LIBRARY RESOURCES BY MEDICAL STUDENTS AND FACULTY MEMBERS OF IIMSR, INTEGRAL UNIVERSITY LUCKNOW: A CASE STUDY 



                                                technology as key challenges. These results are 
LITERATURE REVIEW 
                                                compatible with those of Tanner et al.(2004) who noted 
The library is the main nucleus of information resources. 
                                                that medics do not necessarily recognized the need to 
And with the advent of information technology, 
                                                look beyond their immediate work environment for 
information may be now presented in various formats 
                                                information resources; they use one another as the first 
sand sources. Library resources are great help for 
                                                source of professional information, and are limited by 
students to meet their information requirements. 
                                                computer technology skills and accessible electronic 
Textbooks and journals are the most popular sources of 
                                                information database, a 21st century digital divide. 
information for student course work. Regarding 
                                                Spenceley, et al. also found that lack of competency in 
preferred resources of information, Print resources were 
                                                searching, inadequate computer technology skills, and 
highly used by nursing students with over 70% using 
                                                lack of interest are individual challenges. Lack of time, 
print journals at least once a week Bartha (1995). Dee and 
                                                combined with lack of library access and database or 
Stanley(2005) stated that the choice of print journals has 
                                                computer access are obstacles (Bertulis2008; Dee and 
to do with ready availability, ease of access, and 
                                                Stanley 2005) (7)
reliability of the information, compared to electronic 
journals which were not readily available Bartha (1995) 
                                                  METHODOLOGY 
also found that 73%of nursing students found nursing 
                                                The targeted sample group was the medical students 
journals to be most useful. (4)
                                                and faculty members of IIMSR to check their 
                                                frequency and usage of library and information 
Research has shown that since mid–2010s medical 
                                                sources, their purpose of using the library and the 
professional's use of online information has increased 
                                                factors considered in using information sources, what 
exponentially. Verhey (1999)reports an underutilization 
                                                are the constraints and limitations to the use of library 
of the available nursing literature with a reduction in 
                                                resources. Students and faculty members enrolled in 
textbook use. Pyne et.al.(1999) stated that there is 
                                                Medical Faculty of IIMSR were included in this study. 
minimal reliance on print journals while (Willinsky and 
                                                A total number of 300 questionnaires were distributed 
Maggio 2011) found that 27% of the respondents used 
                                                among group, out of which 243 responses were 
PubMed. but the most frequently used sources for health 
                                                received. 
information was Google and Wikipedia. Dee and 
Stanlay's (2005) work affirmed that most health care 
                                                Faculty members assisted in the administration of the 
professional used the internet, particularly Google and 
                                                questionnaire to achieve high response rate. The 
Yahoo. According the authors students reported that they 
                                                questionnaire was both type, paper based and online 
used medical research articles from quality database for 
                                                and it was electronically analyzed. (8)
  assignments. In the work of McCulley and Jones 
(2014), one of the two students interviewed commented, 
                                                ANALYSIS 
" I feel more at ease about accessing information and 
                                                The results were analyzed using frequency counts, 
knowing that there is always someone(a librarian) I can 
                                                tables and graphs. Table 1 describes the response rate 
ask whenever there is some confusion.'' (5)
                                                by group of MBBS students, Physiotherapy students, 
                                                and faculty members. Response rate of 81% shows 
Many studies has shown that medicos try to consult first 
                                                across all three groups. 
human resources before turning to the library. For 
instance, Lathey and Hodge (2001) and Dee and Blazek 
                                                Table 2 shows that the majority of the population use 
(1993) found that due to time constraint, many health 
                                                the library daily(N=89,3.6%) or between two and 4 
professionals prefer to obtain information from 
                                                times a week (N=78,32.1).Meanwhile only 8 (3.2%) 
resources that are convenient, easy to use, and reliable. 
                                                and 7 (2.9%)used the library monthly and occasionally 
Connaway, Dickey and Radford.(2011) and Solomans 
                                                respectively. The finding of the study shows that 
and Spross,(2011)affirmed that convenience, in terms of 
                                                medical student use the library often.
access to and ease of use of resources and time, has a 
                                                Table 3 present the purpose of use of the library by 
significant influence on where people seek information. 
                                                respondents. The study depicts that to read the notes hit 
      superiors, colleagues, and other health care 
          EJMR
                                                the top list with 189(77.8%) and it is followed by using 
providers, especially physicians, are favorite resources 
                                                the library for the purpose of doing their assignment 
for medical information. (6)
                                                with 165(167%) respondents. Some of the respondents 
                                                also used the library to get information about case 
Dealing with the issues of barriers to information 
                                                studies with 145 (59.7%) responses. While, 76(31.3%) 
searching methods, Miller et al. (2010) concluded in his 
                                                respondent accepted that they visit the library in order 
study that lack of equipment, inability to access 
                                                  get relax. (9)
equipment, lack of time and inability to utilize 


                                            11 2016ERA’S JOURNAL OF MEDICAL RESEARCHVOL.3 NO.1Jan–Jun



Table 1: Distribution of the respondent by category. (9)  
 

                                                                                Response 
                                                              No. of 
                                  No. of distributed
            Groups
                                                                                  rate
                                                              returned
                                      Questionnaire

Faculty Members IIMSR
                                  1007077%

MBBS Students IIMSR
                                  1008080%

Physiotherapy Students IIMSR
                                  1008686%

Total Responses
                                    30024381%
 

 
Table 2: Frequency of use of Library by response (9)

            Times of Use Frequency Percentage 

Daily   
                                        8936.6
2–4 times a week
   
                                        7832.1
Once a week   
                                        5020.6

Fortnightly   
                                        114.5

Once in a month   
                                        83.3
Occasionally   
                                        72.9

Total   
                                          243100


 
Table 3: Purpose of using the library (multiple responses) (9)

Purpose of Use
                                                                FrequencyPercentage

To do self study18977.8

To complete assignments16567.9

To get information about case studied/interventions/patient diagnosis 14559.7

To borrow Library Book13053.5

To prepare ahead for class12852.7

To use Past projects11246.1

                                                            10844.4
To get information about scholarships/Grants/Jobs 

To read newspapers/magazines10442.8
          EJMR

To socialized with friends9840.3

To do group discussion/tutorials89
                                                                              36.6

To relax7631.3



                                            12USAGE OF LIBRARY RESOURCES BY MEDICAL STUDENTS AND FACULTY MEMBERS OF IIMSR, INTEGRAL UNIVERSITY LUCKNOW: A CASE STUDY 



Table 4: Frequency and degree of use of information resources (multiple responses) (9)


S.No. Information resources Frequency used Rarely Used 

                                        Frequency percentage Frequency percentage 
  

  1.  Books 145 59.7 98 40.3 

  2.  Journals 104 42.8 139 57.2 

  3.  Dictionaries 117 48.1 126 50.6 

  4.  Newspapers/Magazines 108 44.4 135 53.9 

  5.  Internet resources 123 50.6 120 49.4 

  6.  Online data bases 120 49.4 123 50.6 

  7.  Medical Records/Case notes 96 39.5 147 60.5 

  8.  Manuals 88 36.6 154 63.4 

  9.  Online workshop/conferences 94 38.7 149 61.3 

  10.  Handbooks 86 35.4 157 64.6 

  11.  Reports 84 34.6 159 65.4 

  12.  Abstracts /Index 83 3402 160 65.8 

  13.  Biographies 82 33.7 161 66.3 

      CD–ROM Database
  14.   80 32.9 163 67.1 



The above table illustrates the various information resources used by medical students and faculty members. The 
frequently used section combines responses of very high and high while rarely used combines responses of low and 
 
very low. Books 59.7% and journals 50.6% top the list of most frequently used resources. CD–ROM Databases 32.9% 
is the least frequently used resource. (10)


Table 5: Factors considered in using information resources

Factors Frequency Percentage 

Ease of Access 214 88.1 

Availability in the library 210 86.4 

    AvailabilityofcomputerandInternetto access–resources
                                                              186 76.5 
 
          EJMR
Up to date information sources 184 75.7 

Colleagues comment/suggestions 165 67.9 

  Timings/duration require to access 130 53.5 




                                            13 2016ERA’S JOURNAL OF MEDICAL RESEARCHVOL.3 NO.1Jan–Jun



Table 5 depicts the factors by respondents when using information resources.214 (88.1%) respondents considered 
ease of access as the first factor to consider in using information resources. This was followed by 210(86.4%) and 
186(76.5) respondent who considered availability of information resources and availability of computer and Internet 
to access e–resources as an important factor. (11)

  
Table 6: Respondents relationship with the library staff 

Options Frequency  
                                                                Percentage

Very good 95 39.1 

Good 78 32.1 

Very poor 56 23.0 

Poor 14 5.8 

Total 243 100 

Table 6 represents the level of satisfaction with the services of library staff and librarian. Table 7 shows that the 
 
relationship of the librarian and medical students are cordial. Pooling together very good and good, as well as very poor 
and poor, the results indicates that 173(71.2%) respondents have a good relationship with librarian and library staff. (12)
  
Table 7: Major sources of searching for information (multiple Choices) 

Major Sources Frequency Percentage 

Ask from colleague 178 73.3 

Help from Library staff 170 70.0 

Use library catalogue(OPAC) 168 69.1 

Check for alternative material 152 62.6 

abandon the search 124 51.0 


Table 7 shows the major sources of searching used by the students and staff. Respondent frequently ask 
colleagues (73.3%). Asking library staff 170 (70%), or using the library catalogue 168(69.1%) rated almost 
similarly. 124 (51.0%) responded that they will abandon the search. (13) 

Table 8: Challenges faced in accessing information sources 

                                                      FrequencyPercentage
Challenges
   
Lack of time
                                                    14057.6
   
Location of the library is too far from
                                                    16869.1
hostel/Academic Block 
  
Attitude library staff
                                                    5221.4
 
Some of informationsources  are not relevant to my 
                                                    11446.9
  ystud
   

Information sources are difficult to access
                                                    11246.1
  
          EJMR
Lack of training on how     to  effectively used the
                                                    8735.8
 
information resources   

Little or no knowledge about availability
   
                                                    9840.3
of resources
  
The atmospheret is no conductive foryg studin
                                                    13656.0
Lack of Internet access to access online  information 
                                                    8635.4
 
Resources
  
                                            14

 USAGE OF LIBRARY RESOURCES BY MEDICAL STUDENTS AND FACULTY MEMBERS OF IIMSR, INTEGRAL UNIVERSITY LUCKNOW: A CASE STUDY 



                                                block; this is consistent with other two works (Lathey 
Table 8 shows that challenges most often faced in 
                                                and hodge2001). Lack of time is the next highest factor 
accessing information resources by the students and 
                                                  affecting use of library. The work shows the level of 
faculty members of IIMSR is location and distance of 
                                                knowledge about the usage of the internet to access 
the medical library from the hostel and academic block 
                                                online information seems to be high among medical 
as indicated by 168 (69.1%), followed by lack of time 
                                                students, since most of the respondents belong to the 
140 (57.6). On the other hand lack of training on how 
                                                new generation who are technology savvy opposing 
to effectively use the information resources was not 
                                                  according to (Dee & Stanley2005) who identify lack 
ranked as one of the greatest barrier 87 (35.8%) nor 
                                                of information access and computer as significant 
was lack of internet access to access online 
                                                  hindrance to use of information resources. (16)
information resources 52 (21.4%). (14)

                                                    RECOMMENDATIONS AND CONCLUSION
DISCUSSION
                                                From the above study following are some suggestions 
This study results that the most frequently used 
                                                and recommendations:
resources are books, journals. These are primary print 
materials and confirm what was said by Cogdill 
                                                ŸMedical students should explore more information 
(2003), Berta(1995). Print material is highly used 
                                                    resources available on the internet and should not 
because in all three departments there is inadequate 
                                                    rely only on print resources as online information 
internet service for use in the departmental library, this 
                                                    resources are more up to date.
is reflected in the 76.5% of respondents who rank 
                                                ŸMedical College library should provide different 
internet access as one of the major factors when 
                                                    online or virtual platforms of access for the medical 
choosing which information resources to use because 
                                                    fraternity, so that the barriers of distance and lack of 
two of the department (Physiotherapy and nursing) are 
                                                    time in coming to library will be reduced.
undergoing installation and /or renovation of their 
                                                ŸMedical students and faculty members of IIMSR 
departmental library along with computerization. 
                                                    should develop personal skill in searching 
Frequent use of the internet 42.8% and online 
                                                    information in library themselves because 
resources 42.0% corroborates the work of (Dee and 
                                                    colleagues may not be fully aware about the best 
Stanley, 2005).CD–ROM Database are the least 
                                                    resources available in the library.
frequently used because the format is becoming less 
                                                ŸLibrary orientation should be organized for the 
popular and because of absence of adequate computers 
                                                    medical students in the library time to time.
in two out of the three departments. Biographies 
                                                ŸMedical students and faculty member needs to 
followed the least used because they have no relevance 
                                                    sharpen their searching skills in the library beyond 
to their professional work except for leisure time. Ease 
                                                    asking for assistance from their colleagues and 
of access tops the list of reason measured in using a 
                                                    library staff. Also, other information beyond asking 
resource, as also found by Connaway, Dickey & 
                                                    should be explored, particularly in moving beyond 
Radford,2011:Solomons and Spross,2011), followed 
                                                    print resources as the major source of information. 
by availability of sources in the library. Duration of 
                                                    Administration should also provide necessary 
time required to locate material is rated high and this 
                                                    infrastructures for accessing information from the 
has also been discovered by others as they found 
                                                    Internet coupled with location and distance of 
medical students complain lack of time. (15)
                                                    medical library for users, so the resources can be 
                                                    fully utilized by medicos. (17)
The response on frequency of use of the library shows 
that 82% of medical students and faculty members of 
                                                  REFERENCES
IIMSR are active users of the library, visiting daily 
indicates the importance of library to medical 
                                                      Lathey J. W and Hodge B. Information seeking 
students. The level of relationship with the library staff 
                                                      behavior of occupational health nurses: how 
is also quite high at 39.1%, indicating that the students 
                                                      nurses keep current with health information. 
and faculty members know the benefits in seeking 
                                                      AAOHN Journal.2001;49(2);87–95.
assistance from the library staff. This coincidence with 
          EJMR
the findings of ( McCully & Jones2014) but is 
                                                2.     McCulley, C.& Jones, M Fostering RN–to–BSN 
different to the work of Dee and Stanley 2005) who 
                                                      Students’ Confidence in Searching Online for 
found that medical students did not know that library 
                                                      Scholarly Information on Evidence–Based 
staff could help them in locating information. The 
                                                      Practice. The Journal of Continuing Education 
highest challenge reported by medical students and 
                                                      in Nursing .2014;45(1);22–27.
faculty members of the IIMSR is distance of the 
Library and location from their hostel and academic 


                                            15 2016ERA’S JOURNAL OF MEDICAL RESEARCHVOL.3 NO.1Jan–Jun



                                                10.  Bertulis, R. Barriers to Accessing Evidence–
3.       Popoola S. O. The Use of Information Sources                                           
                                                      Based Information. Nursing standard 
and Services a  nd its Effect on the research  
                                                        .2008;(22);35–39
output of Social Scientist in Nigerian 
                                                11.    Connaway. L. S., Dickey, T. J. & Radford, M. L. 
University. Library Philosophy and Practice (e– 
                                                      “If it is too inconvenient, I’m not going after it” 
  journal,)Avalable from 
                                                      Convenience as a critical factor in information–
      http://digitalcommons.unl.edu/libphilprac/183  
                                                      seeking behaviors. Library and Information 
                                                      Science Research.2011;33(3);179–190.
4.  Popoola S.O and Haliso Y. Use of Library 
                                                12.  Dec, C. and Stanley, E.E. Information Seeking 
Information Resources and services as 
                                                      Behaviors of Nursing students and clinical 
Predictor of Effectiveness of Social Scientist in 
                                                      Nurses: implications for Health Sciences 
Nigerian Universities.AJLAIS. 2009;19(1):65–
                                                      Librarians. Journal of Medical Library 
77.
                                                          Association.2005;93(2);213–222.
5.  Pyne T, Newman K, Leigh S, Cowling A, 
                                                13.  Fakhoury, W. K. and Wright D. Communication 
Rounce K. Meeting the information needs of 
                                                      and Information needs of a Random Sample of 
clinicians for the practice of evidence –based 
                                                      Community Psychiatrics Nurses in United 
healthcare. Health Library Review.1999;16(1); 
                                                      Kingdom. Journal of Advance Nursing.2000; 
3–14.
                                                      32(4); 871–880.
6.  Solomons, N.M & Spross, U.A. Evidence – 
                                                14.  Buckland, MK. Information as thing. Journal of 
based practice barriers and facilitators from a 
                                                      the American Society for Information 
continuous quality improvement perspective: 
                                                        Sciences,1991;42(5); 351–360.
an integrative reviews. Journal of Nursing 
    Management.2011;19(1).
                                                15.  Popoola S.O and Haliso Y. Use of Library 
                                                      Information Resources and Services as 
7.  Spenceley S.M; O Leary K. A; Chizawsky L.I. 
                                                      Predictor of Effectiveness of Social Scientist in 
K; Ross A. J & Estabroks C. A Source of 
                                                      Nigerian University. AJLAIS, 2009;19 (21);65–
information used by nurses to inform Practice: 
                                                      67
An integrative review. International Journal of 
Nursesing studies. 2008;(45);954–970.
                                                16.  Majid, S. and Tan, A T. Usage of Information 
                                                      sources by computer engineering students: a 
8.  Vorthey M. P. Information Literacy in an 
                                                      case study of Navyang technological University, 
  undergraduate nursing curriculum: 
                                                      Singapur. Online Information Review, 2002; 
development, implementation & evaluation. 
                                                      26(5);318–25.
Journal of Nursing Education.1999; 38(6); 252–
9.
                                                17.  Agarwal,UK. and Dave,RK Use of Internet by 
                                                      the scientist of CAZARI: a survey. Indian 
9.  Bartha, K. M. Information Seeking, Research 
                                                      Journal of Library and Information science, 
Utilisation and Barriers to Research Utilisation 
                                                      2009;(3);7–1
of Pediatric Nurse Educators. Journal of 
Professional Nurses.1995;11(1);49–57






          EJMR







                                            16